Перегляд вихідного коду сторінки Порядок відшкодування надміру виплаченої заробітної плати

== Нормативна база ==
*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80 Конституція України]
*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодекс законів про працю України] 
*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільний кодекс України] 
*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 Закон України «Про оплату праці»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13 січня 2004 року № 5] 
*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99 Постанова Пленуму Верховного Суду України від 24 грудня 1999 року № 13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»]
== Загальні положення ==
[[Поняття заробітної плати. Порядок і строки виплати заробітної плати|'''Заробітна плата''']] - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу. 

Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно - ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%201.,%D0%B3%D0%BE%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%BE%D1%97%20%D0%B4%D1%96%D1%8F%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%20%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%94%D0%BC%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0. ст. 1 Закону України "Про оплату праці"]).

== Структура заробітної плати ==
Заробітна плата поділяється на основну та додаткову. Крім того, бувають ще й інші, так звані заохочувальні та компенсаційні виплати ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр стаття 2 Закону України "Про оплату праці"]).

'''Основна заробітна плата''' - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців. 

'''Додаткова заробітна плата''' - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

'''Інші заохочувальні та компенсаційні виплати''' - це винагорода за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами й положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства.
== Відрахування із заробітної плати працівника з метою повернення сум, зайво виплачених ==
Згідно зі [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%20127.%20%D0%9E%D0%B1%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%80%D0%B0%D1%85%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%8C%20%D1%96%D0%B7%20%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%97%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B8 статтею 127 Кодексу законів про працю України] відрахування із заробітної плати працівників можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України, для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють та за '''наказом (розпорядженням)''' власника або уповноваженого ним органу.

'''Відрахування із заробітної плати зайво виплачених здійснюється у таких випадках:'''

* для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; 
* для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
* для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;

У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування '''не пізніше одного місяця''' з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.''

''Пропуск зазначеного строку'' означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду ([https://smu.dsp.gov.ua/news/v-inspektsii-pratsi-rozpovily-pro-vidshkoduvannia-nadmirno-vyplachenoi-zarobitnoi-platy/ Роз'ясненя Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці від 01.05.2024р. "Про відшкодування надмірно виплаченої заробітної плати"]).

* при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.
 
Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%2036.%20%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BF%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83 в пунктах 3, 5, 6 статті 36] і [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%2040.%20%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D1%96%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83%20%D0%B7%20%D1%96%D0%BD%D1%96%D1%86%D1%96%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B8%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D1%86%D1%8F пунктах 1, 2 і 5 статті 40 КЗпП України], а також при направленні на навчання та в зв'язку з переходом на пенсію.

'''Не підлягає поверненню''' безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї надані фізичній особі як засіб до існування, '''якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно''', за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%201215.,%D0%B7%20%D0%B1%D0%BE%D0%BA%D1%83%20%D0%BD%D0%B0%D0%B1%D1%83%D0%B2%D0%B0%D1%87%D0%B0%3B ст.1215 Цивільного кодексу України])

== Види помилок ==

Лічильними помилками вважаються помилки, пов’язані з процесом обчислення. 

=== Лічильні помилки ===

До лічильних помилок належать: 
* неправильності в обчисленнях;
* дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період;
* отримання неправильного підсумку при складанні;
* невірне написання суми нарахувань та/або до виплати;
* помилки при введенні початкових даних у комп’ютерну програму, які не вимагають правової оцінки;
* помилки в результаті збою бухгалтерської програми;
* при застосуванні бухгалтерської програми одержано невірний (завищений) результат під час нарахування заробітної плати;
* механічна помилка при введенні даних до бухгалтерської програми;
* оклад введено в більшому розмірі;
* пропущено цифру утриманого [[Податок на доходи фізичних осіб|податку на доходи фізичних осіб]];
* невірно набрано число або будь-яке інше неправильне застосування правил арифметики.

Не можуть вважатися лічильними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі [[Колективний договір|колективного договору]].

=== Нелічильні помилки: ===
{| class="wikitable"
|-
! colspan="2" | Види нелічильних помилок 
|-
| 1. || Помилково застосовані норми законодавства;
|-
| 2. || Оплачено відпустку більшої тривалості, ніж належить, в результаті чого сума відпускних є завищеною;
|-
| 3. || Внаслідок помилкового трактування норм закону із зарабітної плати утримано внески до фондів загальнообов'язкового соціального страхування в меншому розмірі і, як наслідок, коштів на заробітну плату видано більше тощо;
|-
| 4. || Помилково застосовано норми внутрішніх розпорядчих документів підприємства, у тому числі колективного договору;
|-
| 5. || Нараховано та виплачено працівникові надбавку, яку йому не встановлено;
|-
| 6. || Помилково нараховано та виплачено премію працівникам без відповідного розпорядження керівника підприємства тощо.
|}
Якщо пропущено місячний термін для видання наказу про відрахування надмірно виплаченої суми, її можна утримати із заробітної плати працівника у наступних періодах тільки за наявності його '''згоди'''. Для цього працівник має написати відповідну заяву. У зазначеній ситуації утримання надмірно нарахованої суми коштів без отримання згоди працівника є порушенням законодавства України.

== Обмеження розміру відрахувань із заробітної плати працівників ==

При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань '''<u>не може перевищувати двадцяти процентів</u>''', а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - <u>п'ятидесяти процентів</u> заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.

== Заборона відрахувань з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат ==
Не допускаються відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення ([http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 стаття 129 КЗпП України]).
== Порядок покриття шкоди, заподіяної працівником ==
[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Стаття 136 КЗпП України] містить порядок відшкодування шкоди, заподіяної працівником підприємству, установі, організації. Зокрема, покриття шкоди працівниками у розмірі, що <u>не перевищує середнього місячного заробітку</u>, провадиться за '''розпорядженням''' власника або уповноваженого ним органу, керівниками підприємств, установ, організацій та їх заступниками - за розпорядженням вищестоящого у порядку підлеглості органу шляхом відрахування із заробітної плати працівника.

Розпорядження власника або уповноваженого ним органу, або вищестоящого у порядку підлеглості органу має бути зроблено <u>не пізніше двох тижнів</u> з дня виявлення заподіяної працівником шкоди та звернено до виконання <u>не раніше семи днів</u> з дня повідомлення про це працівникові. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається у порядку, передбаченому законодавством.

У решті випадків покриття шкоди провадиться шляхом подання власником або уповноваженим ним органом позову до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду.

Стягнення з керівників підприємств, установ, організацій та їх заступників матеріальної шкоди у судовому порядку провадиться за позовом вищестоящого у порядку підлеглості органу.

Відповідно до статті 1215 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільного кодексу України] не підлягає поверненню, зокрема безпідставно набута заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.

У випадку, якщо роботодавець все ж утримав надмірно виплачені суми заробітної плати без згоди працівника, незважаючи на пропуск місячного терміну або на те, що помилка не є лічильною, працівник має право звернутися до [[Звернення до суду: позовне провадження у цивільному процесі|суду]] у зв’язку з неправомірними діями роботодавця, який порушив норми чинного законодавства України.
== Судова практика ==
* [https://reyestr.court.gov.ua/Review/74895523 Постанова Верховного Суду від 20.06.2018 у справі № 501/2500/15-ц]
* [https://reyestr.court.gov.ua/Review/85075378 Постанова Верховного Суду від 09.10.2019 у справі № 638/12192/16-ц]

== Див. також ==

* [[Поняття заробітної плати. Порядок і строки виплати заробітної плати]]
* [[Вибір банківської установи для виплати/отримання заробітної плати]]
* [[Порядок обчислення середньої заробітної плати]]
* [[Порядок та підстави відрахування із заробітної плати. На підставі яких документів може здійснюватися відрахування із заробітної плати]]

[[Категорія:Гарантії і компенсації]]
[[Категорія:Оплата праці]]
[[Категорія:Трудові спори]]