Засвідчення справжності підпису на документах
Нормативна база
- Закон України «Про нотаріат»
- Постанова Кабінету міністрів України від 28.02.2022 № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»
- Наказ Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України»
- Наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2011 № 3306/5 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування»
- Декрет Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито»
Загальна інформація
Засвідчення справжності підпису на документах є однією з поширених нотаріальних дій, якою підтверджується, що підпис, який зроблений на документі проставлений саме тією людиною, що звернулася за такою послугою. Законодавчою основою вчинення такої дії є стаття 78 Закону України «Про нотаріат».
Засвідчення справжності підпису на документах
Засвідчити підпис на документі має право:
- нотаріус;
- посадова особа органу місцевого самоврядування;
- посадова особа консульської установи України;
- начальник установи виконання покарань.
При засвідченні справжності підпису особа, яка це робить, не підтверджує інформацію, викладену в документі, а лише підтверджує, що підпис було зроблено певною людиною.
У випадку, коли, особа має фізичні вади, хворобу або внаслідок інших поважних причин не може самостійно підписати документ, замість неї підписується інша людина. У цьому випадку необхідно встановити особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. При чому про причини, з яких людина, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі.
Випадки, у яких забороняється засвідчення справжності підпису на документах
Нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи, які мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також документи, написані олівцем (глава 8 Наказу Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України»).
Не можна засвідчувати справжність підпису особи на документі, у якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органові (наприклад, час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на зазначених документах може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
Засвідчення справжності підпису на документах нотаріусами в період воєнного стану
Від початку введення воєнного стану на території України нотаріуси працюють з урахуванням низки особливостей.
Наприклад, щоб перевірити дійсність довіреності, яка була викладена на білих аркушах паперу (тобто без використання спеціальних бланків нотаріальних документів) та посвідчена нотаріусом, необхідно звернутися до цього ж нотаріуса з копією довіреності. Той, в свою чергу, зобов’язаний протягом двох робочих днів видати довідку про підтвердження або спростування посвідчення ним такої довіреності (пп. 3 п. 1 постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»).
Також зупиняються незавершені нотаріальні дії за зверненням особи, пов’язаної з державою-агресором. Коло таких осіб визначено постановою Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 р. № 187 “Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації”.
У разі звернення такої людини за вчиненням нотаріальної дії нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, відмовляє у її вчиненні. Такі обмеження діють до набрання чинності законом щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором. Ця заборона не поширюється на нотаріальні дії щодо:
- засвідчення справжності підпису на заяві про вихід з громадянства Російської Федерації;
- засвідчення справжності підпису на документах, пов’язаних з відчуженням акцій, паїв, часток у статутному капіталі або інших об’єктів цивільних прав, що засвідчують участь в юридичній особі, створеній та зареєстрованій відповідно до законодавства України, за наявності рішення Кабінету Міністрів України про погодження такого відчуження (п. 1 ч. 1 постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»).
| Щоб знайти нотаріусів, які працюють в умовах воєнного стану можна скористатися Чат-ботом в Телеграмі. Для цього слід натиснути “Пошук нотаріуса” та обрати зі списку область та населений пункт. |
|---|
Вартість
За засвідчення справжності кожного підпису на документах, у тому числі справжності підпису перекладача (за кожний документ) стягується державне мито у розмірі 0,02 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (0,34 грн) - пп "р", п.3 ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито».
Також необхідно оплатити послуги нотаріуса, як приватного, так і державного.
